从名单到排桌,跟着四步做

先录名单,再自动排桌,最后调整和导出。这里的示例姓名均为虚构。

1. 录名单:先选大类,再填家庭或同行组

点击“开始录名单”,选择主桌、亲戚或朋友等大类。填写家庭 / 组名和人数,然后点击“添加名单”。同组默认尽量同座。

例如:选择“新郎亲戚”,家庭 / 组名填“示例林家”,人数填 3。没有逐个姓名时,也能先按人数排桌;需要完整姓名时,用 Excel 模板录入。

2. 自动排桌:先得到一个可调整的方案

录完后点击“自动排桌”。每桌人数可在录名单页面的设置中调整;主桌默认两桌。特殊同桌要求需要时再设置,不必一开始填写所有选项。

请核对到场人数、各大类和主桌安排。工具提供桌级分配,不是具体椅子编号;酒店的实际容量仍需要与你的场地确认。

3. 看排桌:调整桌子、区域和人员

点击画布上的圆桌,在侧栏看这一桌有哪些人,也可以搜索人员。按住侧栏姓名或整组,拖到另一张圆桌换桌。设置为“必须同桌”的组不能直接拆开,单独换人前需要先检查同桌安排和锁定规则。

圆桌可以移动,大类区域可以整体拖动并从右下角调整大小,主桌区域也能移动。人数超过当前桌容量时会出现提醒,临时调整仍可保留;使用前请核对是否需要拆组或加桌。

在区域内用“加桌”补一张圆桌。实际桌位的位置请按酒店布局安排,导出前再看一遍完整画布。

4. 拿结果:名单给核对,图片给现场

Excel 用来搜索姓名、核对每个人属于哪一桌;PNG 排桌图用来看区域和圆桌的位置。导出前确认画布布局和名单已经排好。

备份与排桌结果不是同一种文件。下载备份可以以后恢复编辑;名单和图片适合发给家人、酒店或现场接待人员。

换设备前,先保存备份

名单与布局保存在当前浏览器,不会自动同步到另一部手机或电脑。备份用于恢复名单和分桌方案;画布的视觉布局请另存 PNG 排桌图,不要把备份当作完整现场图。

在新设备打开同一工具后导入备份。不要只依赖浏览器保存:清除网站数据、换浏览器或更换网址都可能导致看不到原记录。腾讯云旧入口的名单也需要在那里导出,再到当前网址导入。

常见问题

需要注册吗?

当前婚礼工具无需账号。名单保存在当前浏览器,访问统计与名单存储是两回事。

同组一定能坐同桌吗?

默认是尽量同座,而不是无条件保证;人数与桌容量会影响结果。请核对生成方案,必要时手动调整。

名字一样,会被当成同一个人吗?

同名可以是不同宾客。大类内的重名提醒用于核对,不应据此删除确实同名的人。

超过每桌人数,还能导出吗?

当前工具允许临时超员并提醒,不会仅因超员禁止导出。最终安排请遵守酒店的实际容量和通道要求。

这里只提供公开的使用说明,不展示或上传你的名单。名单保存在当前浏览器,请定期下载备份。请以工具中当前提供的功能与模板为准。